Thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn

1. Điều kiện đăng ký lại kết hôn

Căn cứ Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, điều kiện cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kết hôn được quy định như sau:

– Việc kết hôn đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01/01/2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

– Người yêu cầu đăng ký lại kết hôn có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.

– Việc đăng ký lại kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ

2. Hồ sơ đăng ký lại kết hôn

Căn cứ khoản 1 Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký lại kết hôn gồm:

– Tờ khai theo mẫu tại Thông tư 04/2020/TT-BTP.

– Bản sao Giấy chứng nhận kết hôn được cấp trước đây. Nếu không có bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì nộp bản sao hồ sơ, giấy tờ cá nhân có các thông tin liên quan đến nội dung đăng ký kết hôn như CMND/CCCD/Hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã nơi cư trú cấp.

3. Thủ tục đăng ký lại kết hôn

Căn cứ Điều 27 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thủ tục đăng ký lại kết hôn được quy định như sau:

Trường hợp 1: Đăng ký tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký kết hôn trước đây.

Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký lại kết hôn nộp hồ sơ trực tiếp tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu cư trú.

Bước 2: Xác minh hồ sơ và trả kết quả

– Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ.

Nếu thấy hồ sơ đăng ký lại kết hôn đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ hộ tịch. Hai bên nam, nữ cùng ký vào Giấy chứng nhận kết hôn; công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.đăng ký lại kết hôn như trình tự, quy trình tại khoản 2 Điều 18 Luật hộ tịch.

Trường hợp 2: Đăng ký lại kết hôn tại Uỷ ban nhân dân không phải nơi đăng ký kết hôn trước đây

Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu cư trú

Bước 2: Xác minh hồ sơ và trả kết quả

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ.

Bước 3: Gửi giấy đề nghị cho UBND cấp xã nơi đăng ký kết hôn trước đây

Công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Uỷ ban nhân dân có văn bản đề nghị Uỷ ban nhân dân nơi đăng ký kết hôn trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.

Bước 4: Tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây trả kết quả

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Uỷ ban nhân dân nơi đã đăng ký kết hôn trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch.

Bước 5: UBND nơi nộp hồ sơ đăng ký trả lại kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký kết hôn trước đó, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện ghi việc đăng ký lại kết hôn vào Sổ hộ tịch, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ hộ tịch. Hai bên nam, nữ cùng ký vào Giấy chứng nhận kết hôn; công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.

Lưu ý: Quan hệ hôn nhân phải được công nhận kể từ ngày đăng ký kết hôn trước đây và được ghi rõ trong Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ hộ tịch.

Trường hợp không xác định được ngày, tháng đăng ký kết hôn trước đây thì quan hệ hôn nhân được công nhận từ ngày 01/01 của năm đăng ký kết hôn trước đây.

Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết, chuyên sâu, giải quyết cho từng trường hợp vướng mắc pháp lý cụ thể, Quý khách hàng vui lòng liên hệ thông qua một trong các phương thức sau:

Gọi đến số hotline: 0925.109.888

Gửi E-mail về hòm thư: hoangthanh.law.bds@gmail.com

Đến trực tiếp văn phòng Công ty Luật Hoàng Thành tại địa chỉ: tòa W1 Vinhomes West Point, đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội