Thủ tục đăng ký nội quy lao động

1. Có bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động không?

Căn cứ khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Như vậy, khi sử dụng từ 10 lao động trở lên thì bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động.

2. Nội dung của nội quy lao động

Căn cứ khoản 2 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

– Giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.

– Trật tự tại nơi làm việc.

– An toàn, vệ sinh lao động.

– Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc.

– Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ ủa người sử dụng lao động.

– Các hành vi vi phạm kỹ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động.

– Trách nhiệm vật chất.

– Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

3. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Căn cứ Điều 120 Bộ luật Lao động 2019, Hồ sơ đăng ký nội quy lao động gồm:

– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.

– Nội quy lao động.

– Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

– Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

4. Trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động

Căn cứ Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động được quy định như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động

– Thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động

– Cách thức nộp: một trong các hình thức sau:

+ Nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

+ Nộp hồ sơ qua cổng Dịch vụ công trực tuyến của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh xem xét, tiếp nhận hồ sơ.

– Thời hạn: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

– Nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

– Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

– Căn cứ điều kiện cụ thể, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có thể ủy quyền cho Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội (Thuộc UBND cấp huyện) thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định.

5. Hiệu lực của nội quy lao động

– Căn cứ Điều 121 Bộ luật Lao động 2019, Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

– Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.

Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết, chuyên sâu, giải quyết cho từng trường hợp vướng mắc pháp lý cụ thể, Quý khách hàng vui lòng liên hệ thông qua một trong các phương thức sau:

Gọi đến số hotline: 0925.109.888

Gửi E-mail về hòm thư: hoangthanh.law.bds@gmail.com

Đến trực tiếp văn phòng Công ty Luật Hoàng Thành tại địa chỉ: tòa W1 Vinhomes West Point, đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội