Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH hai thành viên trở lên thành công ty TNHH một thành viên

1. Hồ sơ đăng ký chuyển đổi

Căn cứ Khoản 3 Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH hai thành viên thành công ty TNHH một thành viên gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Điều lệ công ty chuyển đổi.

– Bản sao các giấy tờ sau:

+ CCCD/CMND/Hộ chiếu đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

 + CCCD/CMND/Hộ chiếu đối với thành viên công ty; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép hoạt động… đối với thành viên là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); CCCD/CMND/Hộ chiếu đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép hoạt động… của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp.

– Quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc chuyển đổi hoạt động theo mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Trong trường hợp uỷ quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện cần có thêm:

+ Văn bản uỷ quyền hoặc giấy giới thiệu cho người nộp hồ sơ.

+ Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được uỷ quyền.

2. Trình tự thực hiện

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng các hình thức sau:

– Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

– Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin đăg ký doanh nghiệp quốc gia tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn

Tuy nhiên, tại một số tỉnh thành như: Hồ Chí Minh, Hà Nội, Bình Dương,… chỉ cho phép nộp hồ sơ qua mạng mà không nhận hồ sơ trực tiếp. Để tránh mất thời gian, bạn cần liên hệ cơ quan đăng ký kinh doanh để xác nhận hình thức tiếp nhận hồ sơ trước khi thực hiện.

3. Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phản hồi kết quả:

– Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên, Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

– Trường hợp từ chối thì Phòng Đăng ký doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.

4. Lệ phí

– Lệ phí đăng ký chuyển đổi: 50.000 đồng/lần. (Miễn phí đối với trường hợp đăng ký trực tuyến).

– Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.

5. Thuế phát sinh từ hoạt động chuyển nhượng phần vốn góp

Sau khi chuyển nhượng vốn góp doanh nghiệp cần tiến hành kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhận cho người chuyển nhượng trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng chuyển nhượng.

Căn cứ Điều 11 Thông tư 111/2013/TT-BTC, thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ chuyển nhượng phần vốn góp được tính như sau:

Thuế TNCN phải nộp = Thu nhập tính thuế x thuế xuất 20%

Trong đó:

– Thu nhập tính thuế: thu nhập tính thuế từ chuyển nhượng phần vốn góp được xác định bằng giá chuyển nhượng trừ giá mua của phần vốn chuyển nhượng và các chi phí hợp lý liên quan đến việc tạo ra thu nhập từ chuyển nhượng vốn.

– Thuế suất thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động chuyển nhượng phần vốn góp áp dụng theo biểu thuế toàn phần với thuế suất là 20%.

Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết, chuyên sâu, giải quyết cho từng trường hợp vướng mắc pháp lý cụ thể, Quý khách hàng vui lòng liên hệ thông qua một trong các phương thức sau:

Gọi đến số hotline: 0925.109.888

Gửi E-mail về hòm thư: hoangthanh.law.bds@gmail.com

Đến trực tiếp văn phòng Công ty Luật Hoàng Thành tại địa chỉ: tòa W1 Vinhomes West Point, đường Phạm Hùng, phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội